Eventos

Nesta seção, apresentamos os principais eventos que estruturam o ciclo de vida do projeto na metodologia EJ Boost.
Cada evento é descrito com seu objetivo, participantes, duração sugerida (timebox) e papel de cada envolvido.

Capacitação Inicial

  • Objetivo: Alinhar os membros da equipe com a metodologia EJ Boost, apresentando seus papéis, etapas e ferramentas.
  • Participantes: EJ Master, P.O., Time de Desenvolvimento.
  • Timebox: 3 dias

Reunião formativa e de imersão realizada com os membros previamente selecionados para o projeto, já cientes de seus respectivos cargos. Cada participante compreende seu papel e responsabilidades dentro do fluxo da metodologia.

Inclui dinâmicas e momentos interativos que reforçam o entendimento coletivo e promovem o engajamento desde o início. A condução da reunião fica sob responsabilidade do EJ Master e sua realização é obrigatória antes do início das atividades do projeto.

Adicionalmente, esse evento possui uma característica flexível: caso novos integrantes ingressem após o início do projeto, o material produzido previamente poderá ser utilizado para realizar uma sessão de onboarding. Essa abordagem facilita a integração tardia sem comprometer o alinhamento metodológico da equipe.

Desenvolvimento do Product Backlog

  • Objetivo: Coletar requisitos e construir uma lista organizada (e priorizada) de funcionalidades e entregas.
  • Participantes: Product Owner (líder), Cliente, Time de Desenvolvimento (em reunião de validação).
  • Timebox: Sem limites de quantidades de reuniões (até que as informações obtidas sejam suficientes para coleta de requisitos) mas cada reunião com duração de até 90 minutos (com o intuito de não dispersar).

O P.O. coleta as informações com o cliente e desenvolve o backlog com base em histórias de usuário. O time de desenvolvimento participa para esclarecer dúvidas e validar os itens propostos. Esse evento é fundamental para garantir que o backlog seja claro, viável e compreendido por todos.

Sprint Planning

  • Objetivo: Planejar o conteúdo da Sprint com base no Product Backlog.
  • Participantes: EJ Master, P.O., Time de Desenvolvimento.
  • Timebox: 90 minutos.

O time seleciona os itens do backlog que serão desenvolvidos na Sprint e os divide em tarefas. Também define o Sprint Backlog, estimando o esforço e organizando a execução. O EJ Master modera e garante foco, enquanto o P.O. esclarece dúvidas.

Execução da Sprint

  • Objetivo: Desenvolver as funcionalidades planejadas para a Sprint.
  • Participantes: Time de Desenvolvimento, EJ Master.
  • Timebox: Sprint de 2 a 4 semanas (ajustada conforme o projeto).

Durante a execução da Sprint, a equipe atua com base no Sprint Backlog, movendo as tarefas no quadro Kanban, que é composto pelas colunas: Backlog, Fazendo, Feito, Teste e Finalizado. Esse fluxo permite uma visualização clara do andamento das atividades, promovendo organização e acompanhamento contínuo.

O EJ Master é responsável por monitorar todo o processo, garantindo que a equipe mantenha a qualidade das entregas e que a documentação contínua seja devidamente atualizada, promovendo a rastreabilidade e facilitando futuras análises do projeto.

Além disso, recomenda-se a utilização de um gráfico de Burndown, que permite acompanhar em tempo real o progresso da Sprint. Para que essa ferramenta seja eficaz, é essencial que as tarefas estejam sempre atualizadas na plataforma de gestão. O Burndown se torna especialmente útil nas reuniões semanais, auxiliando no diagnóstico de atrasos, gargalos e na tomada de decisões rápidas.

Reuniões Semanais

  • Objetivo: Avaliar o progresso da Sprint, alinhar ações (desenvolvimento do projeto e documentação técnica dos desenvolvedores) e identificar impedimentos.
  • Participantes: EJ Master, Time de Desenvolvimento, opcionalmente o P.O.
  • Timebox: 15 minutos.

Curtas reuniões de alinhamento, realizadas semanalmente. Cada membro relata o que foi feito, o que fará e se há impedimentos, tudo vinculado a Sprint atual. Essas reuniões têm como foco a comunicação direta, a identificação precoce de obstáculos e o reforço da colaboração entre os membros. O EJ Master é responsável por conduzir o encontro e registrar os pontos discutidos no Relatório de Alinhamento.

Para facilitar o acompanhamento do progresso, é recomendada a utilização de um gráfico de Burndown, atualizado com base nas tarefas do Sprint Backlog. Esse gráfico permite visualizar de forma clara o ritmo da Sprint, servindo como ferramenta de apoio durante a reunião para analisar desvios do planejamento e ajustar prioridades, caso necessário. Quando atualizado corretamente, ele também reforça a transparência e a rastreabilidade do projeto.

Apresentação ao Cliente

  • Objetivo: Validar as entregas da Sprint com o cliente, com a finalidade de obter feedbacks para refinamento contínuo.
  • Participantes: Product Owner, Cliente, opcionalmente EJ Master.
  • Timebox: 30 a 45 minutos por Sprint.

O P.O. apresenta o produto incremental ao cliente. O objetivo é obter validação e feedback imediato, que podem influenciar o planejamento das próximas sprints.

Encerramento e Retrospectiva

  • Objetivo: Refletir sobre o projeto, consolidar aprendizados e gerar documentação final. Esta etapa marca o encerramento formal do projeto e garante a rastreabilidade, o aprendizado e a preservação do conhecimento para futuras gestões.
  • Participantes: EJ Master, P.O., Time de Desenvolvimento.
  • Timebox: 60 minutos.

O EJ Master conduz a retrospectiva, apresentando um comparativo entre expectativa e realidade. São discutidos pontos fortes e melhorias. A equipe organiza e finaliza a documentação e o EJ Master armazena oficialmente o material.

Portanto, pontos principais citado para a reunião de retrospectiva:

  • O que funcionou bem;
  • O que poderia ser melhorado;
  • Expectativas vs. realidade;
  • Sugestões de melhoria para futuros projetos.